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見積書などを快適に作成するなら、お手持ちの「Word(ワード)」や「Excel(エクセル)」だけでは十分だと思います。
フリーソフトを組み合わせることで、より効率良く作業をこなし、文書作成時の不満やイライラも解消できます。
本記事では、既存のマイクロソフト(Microsoft)社の「Office(オフィス)」ソフトの使い勝手を変えるなど、Windows(ウィンドウズ)OSのパソコンでの文書作成に役立つフリーソフトを紹介します。
Office2010など新しいバージョンのオフィスソフトに慣れなくて使いづらくて、逆に古いオフィスでは使えない機能があって困ります。そんなときは、フリーソフトで機能強化して使いやすさを向上できるかもしれません。
●Excelクラシックメニュー.xlam
このソフトは、Excel2007以降でExcel2003の様なメニューバーやツールバー風のものを作成するソフトです。Excel2007以降ではワークシートメニューバーがなくなり、「リボン」に置き換えられました。
以前のバージョンで使い慣れている方にとっては慣れるまで時間が掛かると思います。
そこでExcel2003の様なクラシックメニューバーを表示できます。
●Excel使い方上手.xla
定型句をワンクリックで入力、日付をカレンダーによるワンクリック入力、電子押印、PDFファイル作成、シート&セル間比較、パスワード解除が簡単にできるExcelソフトです。
↓下記の図の通り認印・データイン・ビジネス印など簡単に捺印できます。
↓下記の図の通りPDFファイルへ変換はとても簡単です。
↓下記の図の通り、カレンダー入力もらくらく。
↓下記の図の通りクリップボード機能搭載、ワンクリックで定型句入力。
↓下記の図の通り、異なるブック間のデータの比較も簡単に行えます。
↓下記の図の通り、3回クリックだけでワークブックおよびシートのパスワードを解除できます。
パスワードを忘れたときに役に立ちます。
↓下記の図の通り、異なるブック間の切り替えもらくらく。